Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu optingo.eu jest:
Dbamy o bezpieczeństwo powierzonych nam danych. Przetwarzamy je zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — niezbędność do wykonania umowy | Do czasu rozpatrzenia + 3 lata |
| Realizacja usług wdrożeniowych i doradczych | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy | Czas umowy + 5 lat |
| Newsletter i komunikacja marketingowa | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda | Do wycofania zgody |
| Analiza ruchu na stronie | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes | 26 miesięcy |
| Marketing remarketingowy | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda (cookies) | Do wycofania zgody |
| Spełnienie obowiązków prawnych | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny | Wynikający z przepisów prawa |
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingu — podmioty zapewniające infrastrukturę techniczną
- Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych — Google LLC (Google Analytics, Google Ads), Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook Pixel)
- Podmioty świadczące usługi e-mail i marketing automation — dostawcy platform do wysyłki newslettera
- Dostawcy usług księgowych i prawnych — w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług
- Organy publiczne — jeśli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa
Przekazywanie danych poza EOG
Część naszych dostawców (m.in. Google LLC, Meta Platforms) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Dane mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (EU-US Data Privacy Framework),
- standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Możesz uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń kontaktując się: office@optingo.eu
Prawa użytkownika
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, czy i jakie dane przetwarzamy
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody — możesz ją wycofać w dowolnym momencie
Aby skorzystać z powyższych praw: office@optingo.eu. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy następujące środki techniczne i organizacyjne:
- Szyfrowanie połączenia protokołem SSL/TLS
- Przechowywanie haseł w postaci zahaszowanej
- Regularne kopie bezpieczeństwa danych
- Aktualizacja oprogramowania do najnowszych wersji
- Ograniczony dostęp wyłącznie dla upoważnionych pracowników
Linki do zewnętrznych serwisów
Serwis może zawierać linki do zewnętrznych witryn (np. LinkedIn, YouTube, strona Creatio). Nie ponosimy odpowiedzialności za polityki prywatności tych serwisów.
Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania nowej wersji. Data ostatniej aktualizacji: kwiecień 2026.
Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się: