Trzy kroki do udanego wyboru ERP

P roces wyboru ERP może być skomplikowany. Jeśli wymieniasz system ERP, prawdopodobnie Twój dotychczasowy system działa już od dłuższego czasu. Zmiana więc może być trudna, ale gdy już ustalisz, że jesteś gotowy, aby dokonać zmiany, jak idziesz do przodu?

Ta trzyetapowa lista kontrolna wyboru ERP oferuje kilka kluczowych punktów, które zapewnią, że podejmiesz świadomą decyzję, przy wyborze nowego systemu ERP.

1. Sporządź ostateczną listę wymagań . Biorąc pod uwagę, że 80% klientów nie jest zadowolonych z obecnego systemu ERP, nic dziwnego, że tak wiele organizacji chce dokonać aktualizacji. Firmy decydują się na zastąpienie swojego ERP z wielu powodów, na przykład braku rodzimej mobilności lub bodźca do przejścia z operacji lokalnej do chmury. Najlepszym miejscem na rozpoczęcie przygotowywania listy wymagań jest sprawdzanie istniejącego systemu. Zbieranie wymagań może być długotrwałym zadaniem. Kluczem jest podejście metodyczne poprzez mapowanie procesów obsługiwanych przez system ERP. Twoi pracownicy to prawdopodobnie użytkownicy ERP, więc aby zrozumieć potrzeby całej organizacji, powinieneś skontaktować się z zainteresowanymi stronami, które pomogą zbudować podstawy zaangażowania użytkowników, które będą realizowane dalej. Przykładami interesariuszy mogą być przedstawiciele kierownictwa wyższego szczebla, magazynierów, kierowników działów, czy księgowość.

2. Wybierz metodę dostawy . Przed Tobą wielkie pytanie: czy warto wybrać chmurę ERP lub lokalny system ERP? Systemy Cloud ERP istnieją na serwerach zarządzanych przez dostawcę ERP. Jeśli wybierzesz chmurę ERP, zazwyczaj zobowiążesz się do płatności miesięcznych. W przeciwieństwie do on-premise, najprawdopodobniej kupisz licencję i zapłacisz jedną płatność z góry.

Zgodnie z prognozą Forbesa na temat małych i średnich firm w zakresie wykorzystania chmury i prognoz rynkowych - 78% amerykańskich małych firm będzie w pełni wykorzystywać chmurę do 2020 r. Ostatecznie jednak musisz zdecydować o modelu wdrożenia. Na przykład, jeśli głównym problemem jest dystrybucja, najlepszym rozwiązaniem może być chmura, ponieważ odzwierciedla ona znaczenie danych w czasie rzeczywistym i integrację z dostawcą i klientem. Najważniejsze jest znalezienie odpowiedniego systemu ERP, który będzie pasował do twoich potrzeb jako firmy.

3. Przejrzyj budżet projektu .Wybierając nowy system ERP, należy zastanowić się nad bezpośrednim i długoterminowym skutkiem finansowym. Wdrożenie systemu ERP w chmurze ma często dobrą wartość zwrotu, pozwalając średnim i dużym przedsiębiorstwom na odzyskanie ciężkich kosztów w ciągu około dwóch lat, pozostawiając jedynie miesięczne koszty licencjonowania. Kolejną zaletą modelu opartego na subskrypcji jest szybkość wdrożenia.

Niezależnie od metody dostawy, którą zdecydujesz się wybrać, zaakceptuj, że będziesz musiał zainwestować z góry, zanim zobaczysz zwrot. Oprócz ceny systemu, będziesz musiał wziąć pod uwagę inne istotne koszty, na przykład szkolenie użytkowników.

Jeśli możesz znaleźć dostawcę oferującego system ERP, który wydaje się być opłacalny i ulepszy istniejące procesy, to jesteś na dobrej drodze do sukcesu w wyborze ERP.


Źródło: https://clouderp.rootstock.com/cloud-erp-blog/erp-blog/three-steps-to-erp-selection-success